🔑
سر تسمية «مِفتاح» ورؤيته المدرسية:
سُمي التطبيق باسم «مِفتاح» لأنه يمثل المفتاح الرقمي الموثق لأمان أبنائنا وبوابة مدرستهم؛ فهو المفتاح الآمن الذي يُمكّن ولي الأمر وحده من طلب استئذان ابنه برقم هويته وجواله، ويُمكّن إدارة المدرسة والمعلمين من فتح أو إغلاق صلاحية الخروج بضغطة زر واحدة لمنع أي تسرب مدرسي أو خروج غير آمن.
🛡️
1. حماية الطالب ومنع الفوضى
إنهاء الطرق القديمة كالاستئذان الورقي أو الاتصالات غير الموثقة التي قد تؤدي لضياع أثر الطالب أو خروجه دون علم ولي أمره.
📱
2. التوثيق الوطني برقم الجوال
لا يمكن رفع أي طلب إلا بعد التحقق من رقم جوال ولي الأمر المسجل (SMS/أبشر)، وتُحفظ كل حركة برقم الهوية وساعة الدقيقة.
🚶♂️
3. مسار «الابن قادم» الآمن
عند اعتماد الاستئذان، يتحرك الطالب من فصله برفقة الحراسة المدرسية مباشرة إلى بوابة المدرسة، ويظهر لولي الأمر «الابن قادم».
🤝
4. إلزامية زر «وصل الطالب»
لا تُغلق دائرة الأمان إلا بعد أن يضغط ولي الأمر بنفسه على زر «وصل الطالب» لتأكيد استلامه يداً بيد وإشعار الإدارة فوراً.
🔵
التنبيه الرسمي العادل: «الإدارة لا تسمح بأستأذان الطالب الان»
إذا كان لدى الطالب اختبار فصلي أو مادة أساسية، يحق للإدارة الاعتذار عن الاستئذان بلمسة واحدة ليرى ولي الأمر تنبيهاً أزرق رسمياً يطمئنه على وجود ابنه بأمان في الفصل.
👨👩👦
دليل ولي الأمر خطوة بخطوة:
1
متابعة الحصة الحالية والجدول:
اضغط على المربع 2 في القائمة الرئيسية لمعرفة وقت بداية ونهاية الحصة الحالية، أو المربع 1 لعرض الجدول الأسبوعي للمواد والمعلمين.
2
تقديم طلب الاستئذان:
اضغط زر «طلب استئذان» عند اسم ابنك، اختر الحصة المطلوب الخروج فيها (من 1 إلى 7)، حدد السبب والشخص المستلم، ثم أرسل الطلب الموثق.
3
متابعة قرار إدارة المدرسة:
- إذا وافقت الإدارة: ستظهر بطاقة خضراء بعنوان «🚶♂️ الابن قادم» تفيد بأن الطالب في طريقه للبوابة برفقة الحراسة.
- إذا اعتذرت الإدارة: سيظهر تنبيه أزرق رسمي: «الإدارة لا تسمح بأستأذان الطالب الان».
4
تأكيد استلام الابن (زر وصل الطالب):
فور وصول ابنك إليك عند البوابة، اضغط زر «وصل الطالب (اضغط لتأكيد الاستلام)» ليتم إشعار الإدارة والحراسة باكتمال الاستلام بأمان.
5
إبراز بطاقة ورمز QR للطالب:
اضغط «رمز QR للطالب» لإبراز البطاقة الذكية عند بوابة المدرسة ليقوم الحارس بمسحها وتسجيل الحضور الفوري.
👨🏫
دليل المعلم في الفصل:
🟢 رصد الحضور السريع بلمسة واحدة:
يمكن للمعلم داخل الحصة رصد أي طالب كـ (حاضر / غائب / مستأذن) بضغطة زر واحدة فقط دون الحاجة لأي كشوفات ورقية.
📢 التنبيه الفوري للاستئذان المعتمد:
إذا اعتمدت الإدارة خروج طالب أثناء الحصة، يظهر للمعلم تنبيه مباشر أعلى الشاشة باسم الطالب واسم ولي أمره حتى يسمح له بالخروج مع الحراسة دون أي تعطيل للحصة.
⚡ تحضير الكل بضغطة واحدة:
لتوفير الوقت، يمكن الضغط على «تحضير الكل» ثم تعديل الطلاب الغائبين فقط بلمسة واحدة.
🏫
دليل إدارة المدرسة والمدير:
⚖️ اعتماد الطلبات: زران حاسمان [السماح] و [الرفض]:
يستعرض المدير الطلبات الواردة وهوية ولي الأمر وجواله الموثق، ويختار:
• السماح (الابن قادم): يُشعر ولي الأمر بأن الابن قادم، ويُشعر المعلم والحراسة لنقل الطالب للبوابة.
• الرفض (الإدارة لا تسمح): يرسل تنبيهاً أزرق رسمياً فورياً لولي الأمر بالاعتذار عن الخروج في هذه الحصة لضمان التحصيل.
📷 محطة رصد QR عند بوابة المدرسة:
تتيح لحارس المدرسة مسح كود بطاقة الطالب عبر كاميرا الجوال لتسجيل الدخول والخروج في ثوانٍ معدودة.
📥 تصدير السجلات والتقارير:
تصدير سجل الاستئذانات والحضور بضغطة زر بصيغة CSV المتوافقة مع برامج الإكسل وتقارير وزارة التعليم.
📲
س: لماذا اعتمد نظام «مِفتاح» رمز التحقق المؤقت (SMS OTP) بدلاً من رمز QR لتأكيد ولي الأمر الحقيقي؟
ج: لأن رمز الـ QR قابل لإعادة الإرسال أو التصوير بالجوال والطباعة مما قد يُمكن أي شخص من حمله؛ بينما رمز التحقق المؤقت (SMS OTP) يصل حصرياً ومباشرة إلى الشريحة ورقم الجوال الموثق في نظام «أبشر» لولي الأمر الحقيقي فقط ولا يعمل إلا لدقائق معدودة، مما يضمن أمان وسلامة الطالب بنسبة 100%.
س: هل يمكن للطالب أن يستأذن بنفسه دون علم ولي أمره؟
ج: مستحيل تماماً في نظام «مِفتاح». الطلبات تصدر حصراً من حساب ولي الأمر الموثق برقم الجوال ورمز التحقق (OTP).
س: ماذا يعني إشعار «الابن قادم 🚶♂️»؟
ج: يعني أن إدارة المدرسة وافقت على الطلب، وأن الطالب تم استدعاؤه من الفصل وهو في طريقه للبوابة برفقة الحراسة لتسليمه لولي أمره.
🎫
س: كيف يعمل نظام الطابور الإلكتروني وهل يمكن لولي الأمر تقديم دوره؟
ج: لا يمكن لولي الأمر إطلاقاً تقديم دوره أو تحريك الطابور؛ فالنداء محصور بإدارة المدرسة وحراسة البوابة لضمان العدالة والأمان. يكتفي ولي الأمر بمتابعة شاشته الحية لمعرفة رقم دوره والمتبقي قبله لحظة بلحظة، ويصل إليه إشعار فوري عند نداء ابنه.
س: لماذا يوجد خيار صوت فهد وصوت ريم؟
ج: لتوفير تجربة صوتية سعودية مريحة جداً للأذن لا تصم الآذان ولا تزعج المستمع، حيث يمكن اختيار صوت فهد (رجل) أو صوت ريم (امرأة) أو نغمة هادئة أو صامت حسب الرغبة.